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Assicurazione Cancellazione Eventi - La variabilità delle condizioni meteorologiche è ormai all'ordine del giorno, è imprevedibile ed incontrollabile. Ciò causa ripercussioni economiche anche rilevanti a chi organizza eventi all'aperto. Per proteggersi è disponibile una polizza che assicura i costi subiti dall'organizzatore a causa dell'annullamento (o anche della rilocazione) di un evento per qualsiasi causa, comprese le condizioni meteo estreme che non permettono lo svolgimento dell'evento. E se si teme solo la pioggia c'è la "polizza parametrica": se piovono almeno "x millimetri" di acqua fra le ore e le ore di quel giorno in quel luogo la polizza rimborsa.
Eventi nelle piazze di tutta Italia ma...
Negli ultimi anni l’aumento di eventi meteo imprevisti ha in molti casi… “rovinato la festa”, ecco allora la possibilità di assicurarsi contro l’annullamento dell’evento per qualsiasi causa, compreso quello di eventi meteo di forte intensità, ed ottenere un risarcimento delle spese sostenute.
Maltempo in arrivo, il concerto di Fiorella Mannoia a Cervia cambia data.
Il maltempo in arrivo, con l'allerta meteo gialla emessa da Arpae e Protezione Civile fa slittare il grande concerto di Fiorella Mannoia, ma solo di poco. Il Comune di Cervia, infatti, fa sapere che, a causa delle avverse condizioni meteorologiche previste per la data del tour "Fiorella Sinfonica - Live con Orchestra" di Fiorella Mannoia, il concerto in programma per lunedì 28 luglio, in Piazza Garibaldi di Cervia, è stato posticipato a martedì 29 luglio, sempre nella stessa location.
Tutto bene? Ni!
In questo caso l'artista aveva evidentemente una giornata libera e si è così potuto riprogrammare il concerto il giorno successivo, ma il semplice posticipo, anche di un solo giorno, non è esente da costi, ad esempio:
- vitto e alloggio di tutte le persone coinvolte,
- noleggio delle attrezzature,
- affitto degli spazi,
- ecc.
Difficilmente è possibile spostare un concerto e con l'annullamento l'organizzatore deve comunque sostenere diversi costi, alcuni che probabilmente possono essere ridotti, ma altri sono comunque persi (ad es. i costi pubblicitari, di organizzazione, ecc.) come anche provvedere al rimborso dei biglietti (al netto del compenso delle prevendite!).
In un modo o nell'altro, con l'annullamento di un evento, l'organizzatore subisce un danno economico.
La soluzione
Con una polizza assicurativa ad hoc, l'organizzatore può salvaguardare il proprio reddito in caso di “Annullamento”, cioè l’impossibilità di dare luogo all’Evento/i Assicurato/i.
I rischi di annullamento sono i seguenti:
- Condizioni meteo avverse
- Tumulti o altri disordini civili
- Provvedimenti dell'autorità
- Lutto nazionale
- Atti di terrorismo e attentati
- Decenza e Rispetto (per rispetto delle vittime e delle loro famiglie nel caso in cui:
- (A) L’Evento Assicurato venga annullato, abbandonato o trasferito in seguito a incidente grave e/o mortale che abbia coinvolto gli spettatori e/o le persone impegnate nell’organizzazione.
- (B) Si sia verificato un atto violento o un incidente grave e lo svolgimento dell'Evento Assicurato offenda il comune senso di decenza e rispetto.
- (C) Lo svolgimento dell'Evento Assicurato in concomitanza con un funerale offenda il comune senso di decenza.
Da tener presente che una polizza "annullamento" non copre solamente gli eventi che si tengono all'aperto, ma anche quelli organizzati al chiuso, come ad esempio fiere, mostre, ecc., che di solito non sono soggetti al meteo. A volte però anche eventi che si tengono al chiuso possono essere cancellati per cause meteo: forti precipitazioni, esondazioni, frane, terremoto...
Ma a me interessa solo la pioggia... ecco la polizza parametrica
Come detto con la "polizza annullamento" ci si tutela, in generale, da tutte le cause di cancellazione, ma è bene ricordare che la polizza non si attiva (non paga!), se le condizioni meteo non sono "estreme" o se non vi sia stato un provvedimento di cancellazione da parte dell'autorità.
Per i casi in cui il timore sia solo la pioggia è possibile usare la "polizza parametrica".
Ecco come funziona:
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La data dell'evento determina la probabilità o meno di pioggia (Le statistiche delle precipitazioni degli ultimi anni saranno il parametro utilizzato dalla compagnia per determinare l'entità del rischio - la probabilità che piova in quel giorno dell'anno)
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Il luogo in cui si svolge l'evento (all'aperto) sarà indicato con l'indirizzo o con le coordinate geografiche GPS (è forse più probabile che il 15 Giugno piova ad Aosta piuttosto che a Palermo)
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La quantità di pioggia in millimetri è il parametro che si sceglie come soglia di partenza (fra 1, 2, 5, 10 millimetri)
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La fascia oraria è il quarto parametro richiesto: ad esempio il concerto inizia alle 21 e termina alle 23, si potrà scegliere una fascia fra le 17 e le 23.
Quando paga la polizza?
Se il giorno 15 Giugno fra le ore 17 e 23 piove per almeno 2 millimetri la polizza rimborsa. Se piove 1 millimetro la polizza non paga. Se piovono tre millimetri prima delle 17 o dopo le 23 la polizza non paga.
ATTENZIONE: NON E' POSSIBILE ASSICURARE EVENTI CHE SI TERRANNO ENTRO 15 GIORNI DALLA DATA IN CUI STATE LEGGENDO QUESTO ARTICOLO
Dato che il meteo è sempre più prevedibile, queste polizze devono essere pagate all’assicuratore entro 15 giorni prima dell’evento. Occorre inoltre considerare le necessarie tempistiche tecniche per fare le quotazioni (in alcuni casi ci si rivolge in UK o in Germania) per cui è necessario partire almeno un mese prima (meglio anche più) per non correr il rischio di non riuscire ad assicurare l’evento.
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