ALLERTA METEO: Concerto Annullato?

L’assicurazione cancellazione eventi è la soluzione per proteggere organizzatori di concerti, fiere, manifestazioni sportive e matrimoni dalle perdite economiche derivanti dall’annullamento, dal rinvio o dall’interruzione di un evento. La variabilità delle condizioni meteorologiche è ormai all’ordine del giorno. Le previsioni risultano sempre più imprevedibili e le conseguenze economiche per chi organizza eventi all’aperto possono pertanto rivelarsi rilevanti.

Per proteggersi esiste una polizza che assicura i costi subiti dall’organizzatore a causa dell’annullamento — o anche della rilocazione — di un evento per qualsiasi causa, comprese le condizioni meteo estreme. Se si teme unicamente la pioggia, è disponibile inoltre la polizza parametrica: se piovono almeno “x millimetri” di acqua in una determinata fascia oraria in quel luogo, la polizza rimborsa automaticamente.

Assicurazione cancellazione eventi: il rischio nascosto nelle piazze italiane

Negli ultimi anni l’aumento di eventi meteo imprevisti ha in molti casi rovinato la festa. L’assicurazione cancellazione eventi consente pertanto di tutelarsi contro l’annullamento per qualsiasi causa, compreso quello di fenomeni meteorologici di forte intensità, ottenendo un risarcimento delle spese sostenute.

Un caso concreto: il concerto di Fiorella Mannoia a Cervia

Maltempo in arrivo, il concerto di Fiorella Mannoia a Cervia cambia data.

Il maltempo in arrivo, con l’allerta meteo gialla emessa da Arpae e Protezione Civile, fa slittare il grande concerto di Fiorella Mannoia. Il Comune di Cervia comunica che, a causa delle avverse condizioni meteorologiche previste per il tour “Fiorella Sinfonica – Live con Orchestra”, il concerto in programma per lunedì 28 luglio in Piazza Garibaldi di Cervia è stato posticipato a martedì 29 luglio, nella stessa location.

Fonte: RavennaToday

Tutto bene? Non proprio

In questo caso l’artista aveva evidentemente una giornata libera, permettendo di riprogrammare il concerto il giorno successivo. Tuttavia, il semplice posticipo, anche di un solo giorno, non risulta esente da costi aggiuntivi:

Vitto e alloggio di tutte le persone coinvolte.
Noleggio delle attrezzature per un giorno aggiuntivo.
Affitto degli spazi.
Costi di comunicazione per avvisare il pubblico.
Gestione dei rimborsi e delle riprenotazioni.

Difficilmente è possibile spostare un concerto. Con l’annullamento l’organizzatore deve comunque sostenere diversi costi: alcuni possono essere ridotti, ma altri risultano definitivamente persi — ad esempio i costi pubblicitari, di organizzazione, di promozione. Occorre inoltre provvedere al rimborso dei biglietti, al netto del compenso delle prevendite. In un modo o nell’altro, con l’annullamento di un evento, l’organizzatore subisce pertanto un danno economico significativo.

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La soluzione: assicurazione cancellazione eventi

Con una polizza assicurativa dedicata, l’organizzatore può salvaguardare il proprio reddito in caso di annullamento, ossia l’impossibilità di dare luogo all’evento assicurato. Per approfondire le soluzioni specifiche per sagre e manifestazioni locali, visita la nostra pagina sulla polizza annullamento eventi per Pro Loco e associazioni. Per la panoramica completa delle coperture meteo per eventi, consulta invece la pagina polizza meteo eventi.

Non solo pioggia: l’assicurazione cancellazione eventi copre anche al chiuso

Non si pensa comunemente che gli eventi al chiuso possano essere cancellati per cause meteo. In realtà, forti precipitazioni causano esondazioni, frane e altri fenomeni che rendono impossibile raggiungere o utilizzare la location. L’assicurazione cancellazione eventi può quindi coprire non solo gli eventi all’aperto, ma anche concerti, fiere, mostre e convention aziendali al chiuso.

I rischi coperti dall’assicurazione cancellazione eventi

Condizioni meteo avverse: pioggia intensa, neve, grandine, vento forte.
Tumulti o altri disordini civili.
Provvedimenti dell’autorità: divieti, ordinanze di sicurezza.
Lutto nazionale.
Atti di terrorismo e attentati.
Decenza e rispetto: per rispetto delle vittime nei casi in cui l’evento venga annullato a seguito di incidente grave e/o mortale, atto violento o funerale che offenda il comune senso di decenza.

La polizza parametrica: quando interessa solo la pioggia

Con l’assicurazione cancellazione eventi tradizionale ci si tutela da tutte le cause di cancellazione. È importante ricordare tuttavia che la polizza non si attiva se le condizioni meteo non sono “estreme” o se non vi sia stato un provvedimento di cancellazione da parte dell’autorità. Per i casi in cui il timore di perdita economica derivi unicamente dalla pioggia, è disponibile pertanto la polizza parametrica pioggia.

Come funziona la polizza parametrica

La polizza parametrica si basa su quattro parametri oggettivi e misurabili.

1. La data dell’evento. Determina la probabilità di pioggia. Le statistiche delle precipitazioni degli ultimi anni costituiscono il parametro utilizzato dalla compagnia per determinare l’entità del rischio.

2. Il luogo dell’evento. Indicato con l’indirizzo o con le coordinate geografiche GPS. È evidentemente più probabile che il 15 giugno piova ad Aosta piuttosto che a Palermo.

3. La quantità di pioggia in millimetri. Il parametro che si sceglie come soglia di attivazione — tra 1, 2, 5 o 10 millimetri.

4. La fascia oraria. Ad esempio, se il concerto inizia alle 21 e termina alle 23, si potrà scegliere una fascia tra le 17 e le 23.

Quando paga la polizza parametrica

Esempio pratico: se il 15 giugno tra le ore 17 e 23 piove per almeno 2 millimetri, la polizza rimborsa automaticamente. Se piove 1 millimetro la polizza non paga. Se piovono tre millimetri prima delle 17 o dopo le 23, la polizza non paga. Il vantaggio della polizza parametrica è la certezza: non servono pertanto perizie, valutazioni o dispute. Se il parametro viene raggiunto, il rimborso è automatico.

⚠️ Attenzione: tempistiche obbligatorie

Non è possibile assicurare eventi che si terranno entro 15 giorni dalla data odierna.

Dato che il meteo è sempre più prevedibile, queste polizze devono essere sottoscritte e pagate all’assicuratore entro 15 giorni prima dell’evento. Occorre inoltre considerare le necessarie tempistiche tecniche per le quotazioni — in alcuni casi ci si rivolge a mercati esteri specializzati in UK o Germania. È necessario partire almeno un mese prima — meglio anche più — per non correre il rischio di non riuscire ad assicurare l’evento.

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Polizze meteo parametriche per altri settori

Le polizze parametriche non sono limitate agli eventi. Scopri le applicazioni in altri settori:

Agricoltura — protezione da siccità, eccesso di piogge, freddo o caldo eccessivo.
Bonus e Vincite — copertura per promozioni commerciali legate al meteo.
Eventi — protezione per concerti, festival ed eventi sportivi outdoor.
Parchi a Tema — copertura per strutture ricreative all’aperto.
Promozioni Pubblicitarie — assicurazione per campagne marketing meteo-dipendenti.
Turismo — protezione per strutture turistiche stagionali.

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